麥肯錫季刊(McKinsey Quarterly )曾經(jīng)刊登文章指出,"心在已經(jīng)是全員營銷時(shí)代,企業(yè)中每個(gè)人都是營銷人員",就是在強(qiáng)調(diào),客戶溝通聯(lián)絡(luò)方式的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,以及客戶意見的動(dòng)態(tài)化,把營銷工作責(zé)任拓展到了企業(yè)的各個(gè)部門和每一位職員。 這篇文章還分享了全球頂級(jí)企業(yè)的首席執(zhí)行官們的觀點(diǎn),例如有人說,"如今,人們不再區(qū)分營銷和產(chǎn)品,而是把營銷看作是產(chǎn)品本身的一部分??蛻粢膊辉賲^(qū)分店堂購買還是網(wǎng)上購買,因?yàn)橐淮钨徺I活動(dòng)常常都是網(wǎng)上和實(shí)體店面共同完成的。"我們已經(jīng)進(jìn)入了"參與(Engagement)的時(shí)代,企業(yè)進(jìn)入了全員營銷的時(shí)代。營銷就是企業(yè),企業(yè)就是營銷。"
這也是Aspect公司長期倡導(dǎo)的理念:企業(yè)提供全方位的客戶體驗(yàn),必然需要所有部門的所有人員都與客戶發(fā)生接觸。事實(shí)上,營銷與客戶體驗(yàn)已經(jīng)交織在一起,很難區(qū)分開來,以至于企業(yè)內(nèi)每一位成員都對(duì)客戶體驗(yàn)承擔(dān)責(zé)任。正如我們的首席執(zhí)行官Jim Foy在不久前接受媒體采訪所提出的預(yù)言,"傳統(tǒng)的呼叫中心將會(huì)在10年內(nèi)消失,取而代之的是,企業(yè)每一位成員都可能要接聽客戶的電話或者電子郵件。"許多中國的政府官員也都開通了自己的個(gè)人微博,公開了自己的電話,甚至手機(jī)號(hào)碼。這已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。
這對(duì)客戶來說當(dāng)然是好事,但對(duì)企業(yè)來說卻是一個(gè)非常大的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)內(nèi),客戶接觸點(diǎn)遍布四面八方,組織架構(gòu)和權(quán)利責(zé)任必然會(huì)重新劃分。以往,企業(yè)的各項(xiàng)職能是歸屬于部門的。例如,營銷部門負(fù)責(zé)品牌管理;銷售部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系;零售部門負(fù)責(zé)店面客戶體驗(yàn)。然而,在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)最好改變過去被分割的客戶互動(dòng)的觀念和方式,轉(zhuǎn)而采用貼近當(dāng)今客戶實(shí)際采購過程的新方式。即便是單一商品的購買過程,客戶所采取的行動(dòng)也是多樣化并且彼此相關(guān)的。他因?yàn)榭吹狡髽I(yè)的某個(gè)廣告而去客戶的網(wǎng)站瀏覽一番,然后再去網(wǎng)上社區(qū)看看其他客戶的討論與評(píng)價(jià),又去了企業(yè)的實(shí)體展示廳??蛻舭l(fā)現(xiàn)有些問題店面人員無法解答,又撥通了企業(yè)呼叫中心的電話。企業(yè)內(nèi)相關(guān)問題的專家立刻為客戶作了更詳盡的講解。最后回到網(wǎng)上商店下單,以獲得更低的價(jià)格。
在這一系列的客戶接觸點(diǎn)上,企業(yè)應(yīng)該怎樣提供最佳的客戶體驗(yàn)?這不僅需要企業(yè)做出最流暢的設(shè)計(jì),并且把每個(gè)接觸點(diǎn)與客戶互動(dòng)的情況隨時(shí)共享給整個(gè)流程中所有相關(guān)的部門和人員。而且,這個(gè)流程還必須根據(jù)新產(chǎn)品以及不同的季節(jié)時(shí)令進(jìn)行調(diào)整。傳統(tǒng)企業(yè)各部門不會(huì)被淘汰,而是工作更加復(fù)雜多變了。那么在這樣的流程中,客戶聯(lián)絡(luò)中心的角色發(fā)生了什么變化?新的協(xié)同技術(shù)可以發(fā)揮什么作用?
我相信,聯(lián)絡(luò)中心在上述新型客戶互動(dòng)過程中有一個(gè)非常重要的角色來扮演。市場(chǎng)營銷部門仍然負(fù)責(zé)品牌管理,但聯(lián)絡(luò)中心可以提供豐富多樣的客戶聯(lián)絡(luò)渠道,從而為市場(chǎng)部提升企業(yè)品牌價(jià)值提供強(qiáng)大的支持。同樣,對(duì)于負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的銷售部門來說,聯(lián)絡(luò)中心則為他們密切客戶互動(dòng)提供全方位的支持。
企業(yè)在提供全新客戶體驗(yàn)的過程中,透明性和協(xié)同能力是關(guān)鍵要素。因此,企業(yè)需要部署統(tǒng)一通信解決方案,用來支持聯(lián)絡(luò)中心更有效的運(yùn)作,同時(shí)為跨部門的信息共享提供無縫的平臺(tái)。從呼叫中心到聯(lián)絡(luò)中心,相關(guān)的技術(shù)和策略已經(jīng)發(fā)展了很多年,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),再加上統(tǒng)一通信的興起,讓聯(lián)絡(luò)中心可以給客戶帶來豐富多樣的渠道,暢通地交談,而且這些溝通的內(nèi)容都是可以記錄歸檔和管理分析。這些功能都會(huì)讓聯(lián)絡(luò)中心在企業(yè)中發(fā)揮更大的價(jià)值。
如果要看具體的活動(dòng)或者事項(xiàng),那么聯(lián)絡(luò)中心非常適合來做社交媒體檢測(cè)和互動(dòng)。目前的聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)集成了這方面的功能,以客戶最期望的渠道和方式來與他們互動(dòng)。比較積極的企業(yè)已經(jīng)從統(tǒng)一通信中獲得收益。在不久前舉行的微軟全球合作伙伴大會(huì)上,Microsoft CEO Steve Ballmer介紹說,在財(cái)富500的企業(yè)中,有70%已經(jīng)使用了Lync統(tǒng)一通信平臺(tái),將企業(yè)的電話、即時(shí)消息、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議完全整合在一起。而Aspect是第一家在全球范圍內(nèi)大規(guī)模部署Lync的企業(yè)。同時(shí),Aspec還很快推出了采用Microsoft Lync作為媒體服務(wù)器、面向中小企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用的全新聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),不僅包含核心聯(lián)絡(luò)中心功能,還包括各種重要的統(tǒng)一通信功能特性,特別是新產(chǎn)品還包含先進(jìn)的工作流(workflows)管理功能,為企業(yè)機(jī)構(gòu)隨時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)職能和業(yè)務(wù)流程提供了極大的便利。
不久前,Aspect又實(shí)現(xiàn)了與Siebel、SAP、Salesforce和Microsoft Dynamics等業(yè)界領(lǐng)先CRM應(yīng)用軟件的認(rèn)證集成。這對(duì)于企業(yè)客戶而言越來越重要,因?yàn)樗鼈兡軌蚪o聯(lián)絡(luò)中心客服代表提供更豐富的客戶信息,實(shí)現(xiàn)更有基礎(chǔ)依據(jù)的客戶交互,進(jìn)一步改善客戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)、催收催繳、電話營銷等豐富功能。
所有這些都表明,聯(lián)絡(luò)中心在企業(yè)中已經(jīng)越來越不像是一個(gè)獨(dú)立的部門,而是為整個(gè)企業(yè)各部門提供服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,就像是一個(gè)城市里面的道路、水和電。