Adobe Document Cloud近日增加了重要的全新數字簽名 (e-Sign) 功能,使電子方式簽署文件更加方便快捷。
Adobe Document Cloud的全新數字簽名功能包括視覺化拖放的工作流程設計(Workflow Designer)、數碼簽章(安全的數字簽名形式)和企業移動管理和保留署名。
Adobe Document Cloud新推數字簽名功能
Adobe Document Cloud新功能包括:
自動化工作流程
有了全新拖放的工作流程設計 ( Workflow Designer ),用戶可在視覺上創造易于遵循的工作流程范本,讓發送者每次均可遵循一個一致的簽章過程。此外,用戶還可以使用全新的 Advanced Workflows 以建立客制化應用程序和網頁體驗,讓業務過程中如簽訂新到職員工或確認銷售合約之前、中間及后續的步驟自動化。
電子簽名
Adobe 的數字簽名服務已整合了歐盟及受規管行業的先進簽章要求,以電子署名推動全球業務。Adobe 乃全球唯一的供應商,透過隨處可用的 Adobe Acrobat Reader 中 Adobe Acrobat 支援的歐盟信任列表 (European Union Trusted Lists,EUTL) ,讓歐洲公民甚至世界各地的人們得以驗證歐洲署名。
全球資料中心
全新的 Document Cloud 資料中心將于 2015 年年底在愛爾蘭及德國啟用,其他全球擴展計劃將于2016年持續進行。
企業級管理
利用簡單而強大的全新傳送同意體驗(send agreement experience)讓員工擁有新的選擇,消除多余的步驟及更快地完成簽章過程。比如使用全新的功能在“旅程途中(in flight)”更改文件 — 若不小心地傳送了錯誤的文件,只需簡單地更正并再次發送,無須取消及重新開始。
Adobe eSign Manager DC
這是一個升級版的協同移動應用程序,對應 Document Cloud 數字簽名服務及 Adobe Acrobat DC。用戶能夠輕松地為文件和表格加上電子署名、將之傳送以獲得簽章、即時追蹤回應,及以個人簽章而獲得即時署名。該 eSign Manager DC 應用程序新功能包括:
企業移動管理 (Enterprise Mobility Management (EMM)):以 Android for Work 或即將面世的 Good Technology 及微軟 (Microsoft) Intune,安全地管理員工的 Document Cloud 移動應用程序及設備。
保留署名:讓員工以移動設備的相機為手寫的署名拍照一次,然后重覆使用簽章文件。
同步簽章:通過自動同步使員工可經網頁、移動設備及桌面體驗存取其簽名圖像;并于移動設備上下載及檢視更多已儲存的合約,更快地透過強大的全新檢索及篩選選項找到合適的文件。
Adobe數字媒體資深副總裁兼總經理Bryan Lamkin表示:“企業都在持續地簡化所有業務流程,處于大規模的數字化轉型之中。Adobe Document Cloud內全新的數字簽名功能,包括數碼簽章和突破性的移動功能,將節省時間拖延和與簽章相關的繁瑣工作,為核心業務流程帶來全新高效率。”
數字簽名能為各種規模的企業提供競爭優勢,采用該功能的企業急速增加。Forrester Research指出“估計在2017年,超過7.54億的文件將以電子方式簽章,相比2014年超過2.1億的數字簽名交易增加350%。” 可是,許多企業都需要使用更先進及安全的數碼簽章,這方式從2016年7月開始為歐盟范圍內所采用。因此, Document Cloud的數字簽名服務現推出了數碼簽章和優化工作流程功能,為世界各地的商業機構提供企業級簽章模式。
除了發布全新Adobe Document Cloud的數字簽名功能,同時Adobe還宣布擴大與Workday、 Salesforce以及Ariba伙伴整合,使其更客易地為機構迅速將數字簽名功能增加到現有的人力資源、銷售、采購以及法律部門中。