隨著云計算時代的來臨,企業信息化帶入了全新階段,這也帶來了協同OA辦公需求的爆發,企事業單位對協同OA軟件的認知度、認同度和需求度都大幅提升。建立一個信息管理規范、信息共享方便、工作流程合理的現代辦公環境勢在必行。
與此同時,協同軟件廠商也結合技術發展與用戶需求趨勢,積極進行產品的研發與升級。2011年,致遠軟件推出了被稱為“智慧協同”的第三代協同OA軟件,結合互聯網、企業管理的發展與變化,尤其是在云計算的背景下,融入了移動思想和業務事件的協作理念,為新一代信息技術下的企業管理提供了良好的思路。
面對琳瑯滿目的協同產品,如何把好選型關,找到最適合自己企業的軟件是值得CIO們思考的問題。傳統協同OA軟件選型多從功能、技術、實用性乃至價格等因素進行考量,而隨著技術的發展,協同OA軟件的功能越來越復雜,再加上市場上免費產品的出現,都給協同OA軟件的選型增加了變數。
云計算時代,CIO們如何把錢花在刀刃上?本文將結合技術與產品的發展,簡要介紹一下云計算時代選型的“智慧”.
移動辦公大行其道,軟件選型需跟得上潮流
新技術的發展必然帶來新的應用趨勢。移動辦公則堪稱云計算與移動技術帶來的最大變化。調查顯示,在全球范圍內有32%的員工在工作中依賴超過一個以上的移動設備。就協同OA軟件而言,大部分應用在于協作和溝通,移動化可以極大提高工作效率。由此可見,移動協同OA的應用需求十分旺盛。
在企業的軟件選型過程中,移動性成為重要的考慮因素。如致遠軟件新推出的移動協同套件致遠M1移動OA產品,可以不受時間和空間的限制,幫助用戶利用碎片時間進行任務處理。人們可以不必呆在辦公室守著固定的工位,靠電話、郵件或口頭傳遞信息來辦公。如果你愿意,掏出iPad或者智能手機,在你想去的任意地方登錄協同,可隨時工作,使協同管理更具效率。
技術發展日新月異,要求協同OA軟件選型必須跟得上技術和需求的潮流,才能讓先進的信息技術為我所用,提升管理效率。而不能與時俱進的產品,無論看起來功能多豐富,性價比多高,都可能造成與企業和行業發展的不配套,無法達到提升效率的目的。