隨著企業的經濟陷入逆境，首席財務官們可能會關注軟件和云計算等昂貴的多年采購合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技術優勢的同時，減少此類合同帶來的負擔。
Gartner高級總監分析師Stephen White表示，“IT采購和供應商管理(SPVM)領導者應該立即采取行動，緩解6-24個月內的財務壓力。領導者需要保護他們的企業不受金融動蕩的影響，并為可能發生的事情建立彈性。”
如果你的企業正面臨削減成本的壓力，請考慮以下三種行動來節省成本或調整軟件和云協議中的付款。
1. 與供應商進行協商調整合同
開始談判之前，你可以寫信給所有的主要供應商，表明你正在采取行動解決經濟環境造成的財務限制，但同時強調你重視與他們的合作關系。
當你通知供應商時，應該優先考慮與合同條款相關的潛在讓步。修改可以是：
•過渡到分期付款，例如按季度或六個月付款，以取代年付款形式;
•改變你的標準付款條件;
•設置價格上限;
•延長期限或額外服務，以利用云基礎設施和平臺服務合同。
在進行談判時，可以參考供應商的財務狀況和公開聲明，并引用他們對危機的聲明，以說服他們進行談判。
2. 盡量減少預付款項目，并推遲審計
為了實現長期、可持續的IT成本優化，應該盡量減少預付款項目，因為想要獲得與已交易的付款相關的退款將非常困難。
與云計算相關的成本節約選項：
•審查SaaS合同是否具有向下的靈活性。
•采用靈活的定價指標。
•申請免費或基于高峰的使用許可。
•利用云FinOps消除基礎設施和平臺服務的有害消耗。
•遷移到具有較少功能的產品版本。
與軟件相關的成本節約選項：
•園區支持和維護。
•停止對貨架的支持和維護。
•終止支持和維護。
•轉向第三方支持。
•降低你的支持水平。
•要求供應商推遲審核。
3. 增加談判籌碼
SPVM領導者在與供應商談判時必須保持現實，除非他們確定對自己有利的環境，否則供應商不會對要求做出讓步。準備好闡明供應商為什么應該讓步，并說服他們“合作才能實現戰略共贏”。
談判增碼技巧：
•避免惹惱供應商。
•挖掘供應商利益，最好是超越眼前的長期利益。
•利用不斷增長的容量和優先事項的戰略調整。
•挑戰供應商以提高生產力。
•評估競爭對手、備選方案和選擇。
•進行競爭性談判和磋商，以合理化供應商群。
簡而言之：
•在危機時期，執行領導者必須大幅削減成本，改善現金流。
•要做到這一點，SPVM領導者必須考慮調整軟件和云合同。
•考慮上述三種技巧來成功地處理這些變化。
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