2018年，Adobe公司一個軟件開發(fā)團隊在預算計劃之外每天的云計算成本為8萬美元，最終的賬單超過50萬美元。

 

Adobe公司只是云計算成本超出其預算的公司之一。實際上，近60%的企業(yè)超出了他們的云預算。

 

那么企業(yè)的IT經(jīng)理如何確保他們的云計算預算不會超支呢?

 

1. 管理資產(chǎn)

 

重要的云計算支出來自最終用戶，因為即使通知IT部門也很容易消耗云計算資源。不幸的是，這種云計算支出最終會累積在企業(yè)的IT預算中。在某些時候，企業(yè)首席執(zhí)行官和董事會可能會十分關(guān)注整體IT支出。

 

IT部門很難消除企業(yè)的影子IT支出，但可以做的是實施企業(yè)范圍的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以在線上運行時立即檢測到新服務(wù)。通過這種方式，員工秘密采用的服務(wù)立即可見，其成本也是如此。

 

2. 充分利用資產(chǎn)

 

資產(chǎn)管理流程的一部分是確保企業(yè)從IT投資中獲得價值。如果像云計算服務(wù)這樣的IT資產(chǎn)未得到充分利用，那么將其用盡或取消使用。

 

3. 不要存儲毫無價值的數(shù)據(jù)

 

許多組織最初存儲所有傳入的數(shù)據(jù)，為了避免內(nèi)部數(shù)據(jù)中心混亂，他們將多余的、未使用的數(shù)據(jù)發(fā)送到云端。如果企業(yè)確實這么做的話，那么是評估向云計算遷移內(nèi)容的時候了，以確定是否值得保存。如果沒有，需要去除這些不必要的數(shù)據(jù)，并減少云計算的開銷。

 

4. 對云計算與內(nèi)部部署IT成本進行一對一的比較

 

云端處理和存儲的運行成本似乎比內(nèi)部部署數(shù)據(jù)中心的成本更低，因為企業(yè)不必購買設(shè)備來加強內(nèi)部IT基礎(chǔ)設(shè)施。但是，企業(yè)必須有足夠的帶寬來訪問和下載/上傳數(shù)據(jù)并在云端進行處理，這樣的成本可能會很昂貴。

 

當使用超出正常限制時，云計算提供商也會出現(xiàn)“精細打印”合同高成本。當企業(yè)進行云計算與內(nèi)部部署的成本比較時，請務(wù)必查看對處理和存儲的高峰需求。需要了解是否可以將其納入到正常的云計算成本公式當中，這樣就不會對額外成本感到驚訝。

 

5. 獲得融資

 

財務(wù)部門非常擅長解析復雜的成本公式，并在企業(yè)執(zhí)行云計算投資回報率成本建模時幫助推斷預計成本。而IT部門并不擅長這一點。因此，通過財務(wù)部署幫助來預測企業(yè)的云計算成本對其有利。

 

6. 微調(diào)IT基礎(chǔ)設(shè)施

 

如果企業(yè)所做的只是將應(yīng)用程序和系統(tǒng)遷移到云端，那么不太可能實現(xiàn)云成本的節(jié)省。如果正在設(shè)計跨越多個云平臺和內(nèi)部部署資源的應(yīng)用程序，那么節(jié)省成本也不會有效。其解決方案是重構(gòu)企業(yè)系統(tǒng)和應(yīng)用程序，以便節(jié)省使用的所有資源，無論資源是在內(nèi)部部署還是在云端。

 

總結(jié)

 

在2018年，Gartner公司估計80%以上的組織，其IaaS云成本將超出預算。而其他云計算服務(wù)成本可能也將隨之而來。

 

對于企業(yè)來說，超出云預算是一個需要避免的問題。這要求IT部門必須與財務(wù)部門或第三方攜手合作，以確保云計算資源的成本模型和預測切合實際，從而避免可能對其他IT項目的資金產(chǎn)生不利影響的成本超支。