2018年，Adobe軟件開發(fā)團隊每天的計劃外云成本高達8萬美元，最終費用超過50萬美元。

并非只有Adobe這一家公司因不可預料的云成本而大吃一驚;實際上，近60%的企業(yè)的云支出超預算。

IT經(jīng)理如何才能確保云預算不超支?

1. 管理好資產(chǎn)

大筆的云支出來自最終用戶部門，因為很容易不通知IT部門就動用云資源。很遺憾，這筆云支出最終會計在整個企業(yè)的IT預算中。到某個時候，CEO和董事會可能會開始關(guān)注總體IT支出。

IT部門永遠消除不了用戶的影子IT支出，但IT部門可以實施面向整個企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以立即發(fā)現(xiàn)上線的新服務(wù)。這樣一來，秘密使用的服務(wù)立即清晰可見，成本也是如此。

2. 扔掉廢物

資產(chǎn)管理流程的一部分是確保從IT投入中獲得回報。如果像云服務(wù)這樣的IT資產(chǎn)未得到充分利用，應充分利用或取消實施。

3. 別存儲毫無價值的數(shù)據(jù)

許多企業(yè)起初存儲所有的入站數(shù)據(jù)。為了避免自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)凌亂，它們將過多的未使用數(shù)據(jù)發(fā)送到云端。如果貴公司是這樣的企業(yè)之一，是時候評估已將什么數(shù)據(jù)發(fā)送到云端，以確定它是否值得保存。如果不值得保存，就丟棄數(shù)據(jù)，以降低云支出。

4. 對云成本與本地IT成本進行橫向比較

云的成本價值似乎比本地數(shù)據(jù)中心處理和存儲來得便宜，因為你不必購買設(shè)備、加強內(nèi)部IT基礎(chǔ)設(shè)施。然而，你確實要有足夠的帶寬來訪問和下載/上載數(shù)據(jù)并從云端進行處理，這可能很燒錢。

如果使用量超出正常限額，云提供商還會在合同條文中明確高昂的成本。你對云成本與本地成本進行比較時，務(wù)必要關(guān)注處理和存儲的高峰需求。看看這些是否可以納入平常的云成本公式，以免到時對高昂成本大吃一驚。

5. 讓財務(wù)部門參與進來

財務(wù)部門非常擅長解讀復雜的成本公式，并在你進行云投資回報率成本建模時幫助推斷預計成本。另一方面，IT部門不擅長這一點。預測云成本時請求財務(wù)部門的幫助對你有利。

6. 微調(diào)IT基礎(chǔ)架構(gòu)

如果你所做的只是將應用程序和系統(tǒng)遷移到云，不太可能獲得云節(jié)省成本的優(yōu)點。如果你正在設(shè)計的應用程序跨多個云和本地資源，成本也不會有效。解決方案是為你的系統(tǒng)和應用程序重新設(shè)計結(jié)構(gòu)，以便它們高效利用它們使用的所有資源，無論資源在本地還是在云端。

結(jié)束語

Gartner公司估計，2018年，超過80%的企業(yè)組織的IaaS云成本將超支。其他云服務(wù)成本可能也會有類似的情況。

超出云預算是需要避免的問題。

這樣一來，IT部門有必要與財務(wù)部門或外部顧問攜手合作，確保云資源的成本模型和預測切合實際，那樣才能避免可能對其他IT項目的資金帶來負面影響的成本超支。