《企業(yè)網(wǎng)D1Net》10月22日訊
BYOD(Bring Your Own Device)策略的日益流行令傳統(tǒng)CIO和安全專家有些擔(dān)心,但是對于已經(jīng)接納了SaaS解決方案的組織而言,BYOD確實(shí)能夠使你的數(shù)據(jù)更安全。原因很簡單:BYOD減少了使用者錯誤的可能性。
BYOD指的是允許雇員在工作中使用他們自己的計算設(shè)備的政策。雇傭者通過省掉了硬件購買和維護(hù)費(fèi)用節(jié)省了開支,而雇員則享受了選用最能滿足自己喜好的移動電話、平板電腦、或是筆記本電腦的自由。
BYOD的明顯下降趨勢是由于支持和保障各種各樣設(shè)備安全的困難。許多公司已經(jīng)轉(zhuǎn)向SaaS解決方案作為針對這些問題的補(bǔ)救措施。
例如Google Apps的使用,意味著沒有文檔或電子郵件信息專門存在于任何BYOD硬件中,將物理數(shù)據(jù)損失的風(fēng)險降到最低。因?yàn)镚oogle Apps可以用任何現(xiàn)代主流瀏覽器訪問,所以它能夠很容易地支持員工們,確保任何BYOD筆記本、平板電腦、電話等對這項(xiàng)服務(wù)的使用變得相對簡單。
對于駐留與云服務(wù)中的數(shù)據(jù)而言,最大的威脅來自使用者的錯誤。回到Google Apps的例子,63%的數(shù)據(jù)損失都是由于使用者的錯誤,而沒有一個可以直接歸咎于Google Apps服務(wù)的失敗。
如果雇員們能夠選擇他們使用的最得心應(yīng)手的設(shè)備,就意味著他們也會在使用這些設(shè)備時犯更少的錯誤。更進(jìn)一步說,如果雇員在私人活動和專業(yè)任務(wù)時都使用同樣的BYOD硬件,他們就會開發(fā)該設(shè)備的額外能力,以便更進(jìn)一步減少使用者錯誤的可能性。
例如,一個使用者可能工作時用Windows PC,而私人筆記本中用MacBook。每個平臺的快捷鍵略微不同,這就使得很容易損壞文字處理器和電子表格中的復(fù)制粘貼功能。在工作和私人計算中使用同樣的BYOD MacBook就消除了這樣的轉(zhuǎn)換錯誤。
即使對于非SaaS組織,使用者的錯誤也通常代表了所有數(shù)據(jù)損失情況的三分之一,僅次于硬件故障。BYOD政策帶來的使用者錯誤的降低確實(shí)存在,不論一個雇員在用Google Apps還是用Microsoft Word創(chuàng)建文檔。
但是在采納BYOD政策之前和之后,目前都還沒有對使用者錯誤頻率變化的嚴(yán)肅調(diào)查研究。盡管如此,假定“一定程度上當(dāng)使用熟悉、得心應(yīng)手的BYOD設(shè)備時使用者錯誤會有減少”還是比較穩(wěn)妥的。
BYOD不能使你的數(shù)據(jù)堅(jiān)不可摧,但是再聯(lián)系到好的安全政策、常規(guī)的使用者訓(xùn)練以及有效的數(shù)據(jù)備份,那么它在可用性和你的公司數(shù)據(jù)集成方面是能夠起到顯著的作用的。