摘要：在這篇文章中，將討論使用基于云計算的項目管理工具的主要原因，你可以通過這樣的工具，專注收集有用的數據，并提供一些如何可以使用項目管理工具內的數據的實際的例子，可以以提高自己和團隊的工作效率。
自從將IT技術和業務遷移動到云計算。我們不再使用寶貴的硬盤存儲空間存儲最近的假期照片。我們的個人文件可能位于Dropbox，谷歌驅動器或任何其他存儲或共享服務中。這不僅從防止硬件故障方面有助于保持文件的安全，而且也有助于我們的網絡共享數據。除了這些明顯的激勵措施之外，如今有越來越多的理由使用基于云計算的項目管理。
當談到提高自己的工作效率或團隊的生產力時，人們總是很方便采用一個可靠的項目管理（PM）工具。雖然該技術已經存在多年，但其使用似乎更加直觀，它并不是一個在可用性，功能和價格方面真正有效的項目工具。
在這篇文章中，將討論使用基于云計算的項目管理工具的主要原因，你可以通過這樣的工具，專注收集有用的數據，并提供一些如何可以使用項目管理工具內的數據的實際的例子，可以以提高自己和團隊的工作效率。
基于云計算的項目管理軟件的優勢
其中一個明顯的優點是，你的團隊不需要花費任何精力來建立和維護服務器。因此，你不需要將公司員工的時間和精力投入到你的系統中，也沒有必要支付托管費用。這個想法是讓你專注于自己的業務，而不是在其他方面越陷越深，如服務器和技術人員。
另一大好處是，你可以輕松地預覽你的團隊系統，而無需實際花費很多時間。由于沒有涉及安裝，可能只需注冊，進入系統只用幾分鐘的時間，并認識到其可用性。最好用15分鐘的時間來測試一個不合適的產品，而不是在一個系統上花上幾天的時間，然后決定這是否是或不是正確的選擇。而節省金錢和成本對你的項目是至關重要的。
最后，還有采用一個PM系統進行更廣泛的選擇，如果你正在尋找一個基于云計算的解決方案。任何發展的產業都會充斥著產品和服務，而企業都將面臨這樣的競爭。
分析數據
大部分的項目管理（PM）系統是為了幫助用戶完成所做的事情。一個適當的系統也應該提供必要的數據量，讓用戶明白是否采取正確的方式或錯誤的方式。此外，能夠理解和解釋數據將是一個決定性因素。這就是為什么發現以下項目對于任何有效的項目管理軟件是至關重要的原因。
時間/成本跟蹤
如果你正在經營一個企業，總會涉及到成本。這就是為什么可以讓員工記錄他們花費在一個特定的任務的時間，并讓管理貨幣價值分配給每個員工的系統是至關重要的。因此，有關于參與某個項目的開發和維護成本清晰的畫面將是參與特定項目的戰略決策過程相當強大的數據。
詳細的和快速的計劃
有時執行出錯，或項目被推遲，但在許多情況下，實際問題發生在項目的計劃階段。雖然分配時間為一定的任務和跟蹤所花費的時間可能是重要的，但規劃能力有更顯著的影響。一個工作人員應該能夠以閃電般的速度創造一個任務。但是，如果該任務預計需要幾天，幾周甚至幾個月，它從一個詳細的文字編輯器受益是重要的。換句話說，一個強大的項目管理軟件應該有兩個：快速任務創建功能以及方便的編輯器，允許以一種簡單的方式描述任務。
定制化
最后，定制的東西可以利用軟件提供更具吸引力的整體體驗。你可以定制更好更多的項目。在理想情況下，定制選項不影響整個績效管理體系，而是應當對每個項目分別進行設置。
領先的項目管理系統
用于管理項目的工具有很多，其中包括Wrike，Asana,Jira,TeamWox，Workfront（以前的Attask），Prodcteev，Trello，Weekdone等。
即使有數以千計的更多的開發應用程序，專家對Freedcamp情有獨衷，專家認為Freedcamp的設計非常有才華和。雖然這個工具只有80%人們需要的功能，但它擅長于定制。
首先，這個工具可以讓組織通過其想要的方式查看結構數據，其背后的任務和項目數據的關鍵是效率。在這一點上，有可能設置用于每個項目的必要的模塊，所以沒有多余的信息的位置。該工具還配備了功能強大的集成與谷歌驅動器，Bug跟蹤系統，時間跟蹤，以及個人的待辦事項列表，甚至一個CRM。
要記住的一個重要的事情是，你所使用的任何一個項目管理工具是有用的。因此，你應該在選擇合適的項目工具之前，你對需要完成的任務的復雜性和頻率了如指掌。順便說一句，你用什么軟件來管理你的項目？
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