視頻會議系統對大家而言早已不是新鮮的事物了，但如今是一個創意融合的時代。許多企業和政府部門已經花重金購買高清視屏會議系統及配套技術支持，建設專門的通信網絡，從而保證想要的會議效果。而大多數企業使用的是公共通信網絡進行交流。
硬件視頻會議系統盡管可以實現將相隔較遠的多個會議室進行連接，使與會人員能在不同地方進行“面對面”交流，會議聲情并茂且方便，然而這樣只能讓會議局限在硬件設備上，無法實現隨時隨地分享交流以及現代有效管理及辦公需求。
隨著云計算的迅速興起，視頻會議也邁入了云時代，實現“云會議”。云會議最大的優勢在于通過平臺廣泛且高密度部署的基建組群實現云端化服務，讓用戶享受到更多的自由，不受任何限制，借助云計算隨時隨地、快速有效地進行視頻會議。
大家所知云計算是一個新興的商業計算模式。利用互聯網高速的傳輸能力，以及強大的儲存能力，將相關數據的處理過程移送到互聯網的計算機群中。視頻會議系統借助云計算融合網絡視頻會議與白板、文檔共享等相關協作功能，解決了對語音傳輸的融合問題，使得云會議越來越適合企業之間的商務協作的運用，并且這種視頻會議系統已經在遠程培訓教育、企業管理等多個領域得到運用并有不錯的效果。
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