新冠疫情已經(jīng)永久性地改變了人們的工作和生活、經(jīng)營業(yè)務(wù)以及將技術(shù)融入日常生活的方式。
值得關(guān)注的是,人們已經(jīng)將思維從個人主義的文化轉(zhuǎn)變?yōu)楦邊f(xié)作性的觀點(diǎn)。許多人都在強(qiáng)調(diào)獲得更大的利益,以及自身的行為如何影響周圍的人。社會結(jié)構(gòu)中的這種范式轉(zhuǎn)變當(dāng)然不僅限于人們?nèi)绾温?lián)系和互動,它還嚴(yán)重影響企業(yè)開展業(yè)務(wù)和整合新技術(shù)的方式。
這就是協(xié)作是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵并促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營的原因。
協(xié)作提高員工敬業(yè)度
在新冠疫情持續(xù)蔓延期間,協(xié)作走上中心舞臺,因為企業(yè)爭相在遠(yuǎn)程工作的環(huán)境中溝通并完成工作。
調(diào)研機(jī)構(gòu)Gartner公司進(jìn)行的一項研究表明,在新冠疫情發(fā)生之后的18個月,80%的企業(yè)員工使用了數(shù)字協(xié)作工具,高于2020年初的40%。此外,在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中需要采用混合會議模式,這意味著企業(yè)員工必須共同努力構(gòu)建必要的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,以支持工作場所協(xié)作的增長。混合會議模式讓員工無論地點(diǎn)或時區(qū)都能協(xié)作,確保每個人都能參與。
其他新技術(shù)包括虛擬白板、視頻聊天室功能(用于在視頻會議期間促進(jìn)一對一溝通)、錄音和轉(zhuǎn)錄功能等等。但提高員工敬業(yè)度的并不是先進(jìn)的技術(shù),而是投入真誠協(xié)作的努力。在辦公室工作的員工花費(fèi)更多的時間和精力與同事溝通,就項目進(jìn)行探討,并保持協(xié)作的工作流程。正如Gartner公司的研究所表明的那樣,很多員工有效應(yīng)對了挑戰(zhàn),證明了新的工作方法將會繼續(xù)存在,協(xié)作是業(yè)務(wù)成功的核心。
溝通與協(xié)作的區(qū)別及其重要性
人們可能認(rèn)為所在的企業(yè)已經(jīng)掌握了協(xié)作的概念,但重要的是要確保沒有將協(xié)作與溝通混淆。
對于企業(yè)來說,為了加強(qiáng)溝通而實(shí)施數(shù)字工作場所工具和技術(shù)是很有誘惑力的,但在不創(chuàng)建任何真正的基礎(chǔ)設(shè)施來促進(jìn)真正的協(xié)作的情況下這樣做是無效的。當(dāng)然,企業(yè)可能會采用不同的消息應(yīng)用程序、視頻會議工具、項目管理軟件和其他應(yīng)用程序,以提高溝通能力,但員工完成任務(wù)最終可能要加倍努力。如果對話在不同的平臺上進(jìn)行,員工就難以與同事建立有意義的聯(lián)系和協(xié)作。
最重要的是,溝通以知識共享為中心,而真正的協(xié)作則能很好地利用這些知識。簡化溝通、使用有效技術(shù)和確保文件有序,這些都是實(shí)現(xiàn)真正協(xié)作的重要事項。它的好處是不可估量的——協(xié)作加強(qiáng)了解決問題的能力,確保提出最好的想法,在員工之間建立了更牢固的聯(lián)系,并培養(yǎng)了一種健康的競爭意識,以鼓勵個人和集體的成功。
協(xié)作是業(yè)務(wù)團(tuán)隊和球隊獲勝的原因
在過去,企業(yè)高度關(guān)注員工的個人表現(xiàn),但在更孤立的工作環(huán)境中,如混合工作或遠(yuǎn)程工作場所,關(guān)注的重點(diǎn)不是個人表現(xiàn),而是整個團(tuán)隊的利益。誰在工作場所幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?團(tuán)隊中誰愿意協(xié)作,提出最好的想法來服務(wù)客戶和公司?企業(yè)對這些問題應(yīng)該多關(guān)注。
以邁克爾·喬丹為例,盡管他被譽(yù)為有史以來最優(yōu)秀的籃球運(yùn)動員之一,但他需要一支協(xié)作的球隊來提高他的技術(shù),于是斯科特·皮蓬登場。
皮蓬和喬丹在上世紀(jì)80年代和90年代都是芝加哥公牛隊的成員,在他們共同效力期間幫助芝加哥公牛隊贏得了6次NBA總冠軍。兩人在進(jìn)入團(tuán)隊之前都非常成功,他們之間的協(xié)作讓他們變得更優(yōu)秀。皮蓬2020年在接受《衛(wèi)報》采訪時表示:“我們一起成長,互相保護(hù)。我們在球場上得到隊員和對手的尊重,我們一直保持著競爭力,這就是我們對彼此的尊重,因為我們必須在球場上做我們該做的事。”
人們可能會說,在喬丹1993~1994賽季缺陣期間,皮蓬在球場上也取得了成功,但當(dāng)喬丹在第二年重返球隊時,皮蓬迎來了他職業(yè)生涯迄今為止最好的一個賽季,身邊有一個優(yōu)秀的團(tuán)隊可以磨練技能,可以幫助他更好地發(fā)揮能力。
協(xié)作的真正美妙之處在于,在一天結(jié)束的時候,隊友或同事提供幫助和支持,并確保業(yè)務(wù)獲得成功,這就是有效地執(zhí)行這一核心原則對于業(yè)務(wù)的長期成功至關(guān)重要的原因。
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