《企業網D1Net》11月25日訊(北京)
金融行業呼叫中心有其自身特點,高端、專業,不僅承擔著樹立企業形象、提高客戶服務體驗的重要使命,更是為企業自身減輕營業網點壓力的重要力量。
金融行業呼叫中心這些年一直保持著持續、穩定的發展,當然與金融行業自身的業務發展息息相關,同時也因為呼叫中心作為服務與營銷的重要作用日益顯現。
企業網D1Net日前與幾個行業的專業人士一起,探討一下金融業呼叫中心的建設及服務特點。當然,金融業呼叫中心除了大家經常談到的需要具備可靠性、前瞻性、可維護性、安全性和可擴展性等特性外,還應注重以下幾方面的:
一、金融呼叫中心建設應重規劃
金融業呼叫中心應該是中國起步最早的,大規模建設始于世紀之初,但由于規劃重視不夠,往往剛建設完畢就發現已無法承載業務發展的要求。
因為,金融業呼叫中心建設之初就應立足于本企業的服務設計,一般可規劃未來3-10年的業務服務發展模式,并做出未來3年的平臺架構規劃設計。
二、金融呼叫中心建設重項目管理
金融業呼叫中心需求復雜,各個系統需要打通,這是一個龐大的系統工程建設,因此,需要
有資深的項目管理能力,并保證呼叫中心平臺集成實施的順利進行。
三、金融呼叫中心建設應重二次開發
金融行業業務發展較快,所以呼叫中心的二次開發技術能力需要加強。
四、金融呼叫中心建設應重服務
金融行業的服務要求較高,在正常工作狀態下應盡可能不出問題,因此,維保和駐場服務就非常重要。
案例分享:
某銀行客戶呼叫中心,客戶現有呼叫中心自2007年投產至今,座席容量已達2600多席,日均呼叫量40余萬次,日均交易量200萬筆。而隨著呼叫中心業務規模的不斷擴大,系統已經面臨以下問題:單中心獨立運行風險、系統容量與業務發展規模不匹配、硬件設備老化、新業務功能無法支持等。
因此,客戶客戶需要建成可靠性、前瞻性、可維護性、安全性和可擴展性等特質的新一代呼叫中心,可提供語音、視頻、傳真、短信/彩信、Email、WEB等多媒體統一接入和路由,并適配未來3年的發展需求。為保障呼叫中心系統長遠、可持續發展,客戶啟動了“呼叫中心雙活災備系統”建設項目,在深圳建立呼叫中心雙活災備中心,以滿足今后三年呼叫中心容量需求和災備需要。
下面參考了華為呼叫中心解決方案,看看金融業呼叫中心項目上的運作過程:
首先,參與客戶呼叫中心輔助運營咨詢:
針對坐席規模無限膨脹的現狀,建議運用當今數字化溝通方式(微博、微信、視頻等),逐步培養客戶自助服務的習慣,從而減輕人工坐席的投入和壓力。針對呼叫中心成為企業成本中心的問題,華為建議通過各種外呼手段以及遠程銀行技術,適度發展電銷業務,變成本中心為業務中心。
其次,參與客戶呼叫中心系統設計及實施:
運營咨詢服務是未來幾年的業務發展方向,專業的系統設計和實施服務則是如上規劃咨詢目標的落地方案,華為專業的架構設計師為銀行未來分散的多中心統一規劃新架構,并派遣資深項目經理和交付專家進行解決方案的落地實施,并完成與第三方平臺的對接。
再次,提供二次開發技術支持服務:
可以在華為的呼叫中心平臺上進行銀行業務系統開發。提供CTI軟件平臺介紹、人工業務開發培訓、IVR業務開發培訓、外呼及報表開發培訓等。
最后,提供駐場服務和維保
提供與客戶相同坐席時間的駐場工程師服務,質保、標準、銀牌、金牌、白金、標準+、銀牌+、金牌+、白金+等九個等級的維保服務滿足各類客戶的需求。