自帶設備(BYOD)是近年來管理圈流行的一種技術趨勢。然而,很多管理者依舊選擇忽略它或者貶低它的重要性。BYOD是一個允許員工使用自己私人設備(筆記本,智能手機,平板電腦)訪問公司網絡的政策。
基于云的軟件以及SaaS已經滲入了很多行業,這也讓個人設備和公司設備的界限變得模糊了。如今,越來越多的軟件都已經駐留在云端,移動設備也變成了訪問服務器信息的硬件設備。因此,從哪個設備訪問信息變得無關緊要起來。云端越安全,設備采用的阻力也越小。
2014年Tech Pro展開的一份研究顯示,75%的公司允許或打算允許在工作場所上使用BYOD設備。金磚四國的BYOD采用率上升到了75%,發達國家的采用率也在持續上升。
這些數字顯示BYOD不僅僅是一種生產力趨勢也是一個必然的趨勢。我認為這就是未來的方向。以下是BYOD提升企業生產力的5種方式:
1:將工作、生活融合的關鍵:
新千年一代從工作中尋找價值,他們并不會將其和生活分開來。允許員工使用個人設備連接公司信息及應用可以讓員工更加舒適的工作。BYOD賦予員工靈活性,這是工作與生活融合的關鍵。我們正使用的應用程序也見證了這個融合。天氣、社交媒體以及生產力應用程序正被員工交替使用在私人生活及工作中。
2:員工和企業共同創業的重要一步:
讓員工和企業擁有共同目標是企業遇到的一大挑戰。消除企業設備及個人設備的界限會影響員工的心理。這會使得工作更個人化并給員工帶來一種主人翁意識。他們可以掌握自己的命運并和企業一起往正確的方式發展。
3:吸引并留住創新人才
大多數企業都擁有一些創新人才。對于這些人,個人設備像是藝術家的工具。給員工自足選擇設備的權利會給員工更多的力量。他們可以在幾個小時內想出源源不斷的創意。賦予他們使用私人設備訪問企業網絡可以最大程度提升生產力。無論是私人生活還是工作,實現信息的無縫整合有助于提升生產力。在一臺設備上做所有的事情可以最大程度上提升便利性。
4:可穿戴技術的出現
智能手機等其他移動設備不僅是解決特定問題的硬件設備,它們還是一個人的延伸。正如我之前說的,選擇并使用的設備可以影響到人們感知它們的方式。智能手機還遠遠不夠,一些如Apple Watch的更私人的設備便出現了。一個人帶兩個表(一個用于私人目的,一個用于工作目的)是不太可能的事情、不管你喜歡與否,員工會帶自己的手表工作。企業的任何阻礙都會被員工視為侵犯個人空間。那也將表明公司對員工缺乏信任----信任則是協作的重要基礎。如果員工被過分的限制,他們將變得不再有創意并尋找方法打破規則。
5:降低運營開支
BYOD可以減少運營成本。員工可以攜帶自己的私人設備并通過云訪問公司應用。設備價格的下降使得它們可以被人負擔得起。這也讓員工更容易的和世界進行溝通。通過云端更新軟件是一種非常高效的方式,可以讓員工減少對IT部門的依賴性。
安全性:關鍵的問題還僅僅是短期的誤解
根據Tech Pro的調研,78%的受訪者將安全性視為他們最擔憂的問題。教育/IT行業BYOD采用率最高,政府機構BYOD使用率最低的這一事實也證明了這一點。一些公司對云應用上的數據安全感到擔憂,因此他們也對員工使用私人設備訪問公司網絡感到猶豫。
這可能是云計算推廣過程中的一個最大障礙。然而,最近幾年,SaaS的發展速度一直不凡。現代SaaS應用已經和其他選擇一樣安全了。