企業網D1Net訊 12月14日(上海):
BYOD(自帶設備辦公)使得員工的工作環境變得更加靈活,在一些情形下還可以提高員工的工作積極性。但與此同時,誰來確保設備在必要的地點能夠接入企業網絡,這一點讓IT專家們很頭疼。
更多的移動設備涌入BYOD,安全風險增大
這也突出了安全風險性問題。員工可能會將企業數據存儲于不安全的設備中,或者在使用同樣的設備瀏覽不安全網頁時可能會丟失密碼和敏感商業文件。
未來,會有更多的智能移動設備進入市場,涌入辦公場所。Pebble智能手表就是一個典型例子,該款手表配有蘋果應用,可以在工作期間向用戶發出Gmail和IMAP郵件通知。
同時,亞馬遜最近宣布其Kindle Fire操作系統的最新版本,該操作系統可以使得其中部分應用程序與安全的WIFI網絡實現兼容,同時還可以讓使用其Whispercast系統的設備之間實現文件分發,這些舉措使得將閱讀設備實現自帶設備辦公變得更加人性化。
甚至是汽車,也可以成為自帶辦公世界的一部分。美國一家名為Abalta Technologies的公司聲稱其最新系統Beblink可以讓駕駛員將智能手機與電腦進行連接,從而安全地使用諸如連接應用等手機功能。
MobileIron是一家專門處理“移動化企業”問題的公司,該公司戰略副主席Ojas Rege稱:自帶設備辦公的擴張意味著企業必須支持在這些設備中運行的所有系統。這就意味著允許這些設備與企業網絡進行互動,例如企業內部郵件系統以及接觸與工作相關的文件。
設備數量將會快速增加。未來將會有50臺設備與互聯網連接,而其中越來越多的設備將會轉移到辦公場所。
但是他同時聲稱:情況并沒有一些人擔心的那樣復雜,因為相對于前幾年而言,目前在智能設備中運行的操作系統更加標準化。
操作系統趨于統一,利于BYOD實行
智能手表與智能汽車之間并沒有太大區別,因為他們都是通過智能手機進行操作。如果企業運行的操作系統始終如一,則對設備的支持就會變得更加容易。如果將時間倒退五年,你將發現一個主流現象——所有設備都擁有不同的操作系統,無論是Nokia還是其他設備。目前我們看到的只是運行方面的聚合。而整個行業似乎需要兩至三套系統。兩年時間對于技術領域而言就是其生命周期,如果將時間倒退兩年,你會發現99%的設備中運行的無非是三套系統:蘋果IOS系統,Google安卓系統和微軟系統。
Rege認為這對于企業來說可以讓自帶設備辦公變得更加簡單。“這使得企業對員工的支持變得更加簡單。如果企業能夠找到能夠支持安卓系統或者蘋果系統的方法,就可以在所有設備中使用。
安全性是另外一個需要考慮的問題,但其同樣與系統相關。設備中有一整套應用程序,例如電子郵件,文件閱讀器,銷售軟件等等,每一個應用程序都含有企業數據。
Rege還說:“我需要在確保安全的情況下應用能夠在設備中運行;也許我還需要確保設備中的數據是受到保護的。此外,當應用程序與企業的服務器連接時,要確保所有數據傳輸都是安全的。”對于共享設備來說,同樣存在安全性方面的問題——無論是多個用戶共用一臺iPad還是所連接的汽車后來又出售給新用戶。但Rege認為:在自帶設備辦公條件下,對辦公設備而言,問題并不明確。
“當員工離職或者使用者做了一些使得設備不安全的事情導致設備不能兼容時,必須將數據從該設備中清除。”Rege說。“當汽車或者iPad處于連接狀態時,其他人也可以對其結束使用。醫院中可能會用到iPad,而醫院的員工上班是輪班制的。在這種情況下,身份識別很重要。只有合適的人在擁有密碼的情況下,設備中的企業服務才能運行。所有這些共享設備的運行方式都一樣。你既需要能夠登陸同時還能夠退出。”
結語:
隨著連接的汽車與其他技術開始逐漸進入工作場所,員工在進行BYOD辦公的同時確保安全性很重要。那些已經被推廣的系統將最先經歷這一過程。