為什么數(shù)據(jù)遷移很重要?
企業(yè)遷移數(shù)據(jù)有很多原因，但最常見的是提高IT運營以及更廣泛業(yè)務的效率和競爭力。企業(yè)可以更有效地利用結(jié)構(gòu)更好的數(shù)據(jù)，以單一格式保存在單一位置的數(shù)據(jù)減少了對各種系統(tǒng)和硬件的需求和費用。
但數(shù)據(jù)遷移工作必須做好。執(zhí)行不當?shù)臄?shù)據(jù)遷移可能會產(chǎn)生嚴重的負面影響。因此，可能會出現(xiàn)冗余、錯誤數(shù)據(jù)和其他必須在事后解決的困難。糟糕的數(shù)據(jù)傳輸工作甚至可能破壞準確、結(jié)構(gòu)良好和有組織的數(shù)據(jù)。
強大的數(shù)據(jù)遷移策略有助于最大限度地減少錯過截止日期、財務超支和計劃不足等問題，所有這些都可能導致項目完全失敗。最重要的是，企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸方法必須安全并保持合規(guī)性。未能實施充分的網(wǎng)絡安全和監(jiān)管保障措施可能會導致數(shù)據(jù)泄露或遭到違規(guī)處罰。
最佳實踐
(1)制定計劃并堅持實施
企業(yè)應該制定一個明確的計劃或策略來傳輸哪些數(shù)據(jù)、傳輸?shù)侥睦镆约叭绾蔚竭_那里。其計劃還應該指定誰應該有權(quán)訪問數(shù)據(jù)。遷移過程的每個階段，以及誰將參與，都應在計劃中進行概述。考慮系統(tǒng)可能的停機時間，以及采用的任何技術或兼容性困難。在企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸計劃中，還應優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)完整性和保護。
(2)了解自己的數(shù)據(jù)
企業(yè)需要仔細檢查將要遷移的數(shù)據(jù)。更準確地說，需要檢查過時、無用或不再需要的數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)留待處理不僅會使遷移數(shù)據(jù)更容易，而且還可以讓其團隊在轉(zhuǎn)換后使用干凈的數(shù)據(jù)集進行操作。
但是需要記住的是，出于合規(guī)性目的，某些數(shù)據(jù)需要采取特定的安全措施，因此務必堅持數(shù)據(jù)存檔和保留最佳實踐，以避免出現(xiàn)監(jiān)管問題或遭受處罰。
(3)遷移政策
僅僅制定一個計劃是不夠的。企業(yè)需要制定組織范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)遷移規(guī)則，并采取措施來實施。企業(yè)的遷移政策應保證數(shù)據(jù)被發(fā)送到正確的位置，并且一旦傳輸就得到充分保護。企業(yè)還可以自動化遷移策略以使其數(shù)據(jù)更安全，并構(gòu)建規(guī)則以在遷移期間重新許可數(shù)據(jù)。
(4)備份數(shù)據(jù)
一個良好的起點是備份要遷移的數(shù)據(jù)。擁有這樣的備份將最大程度地降低主要數(shù)據(jù)在移動過程中損壞的風險。在理想情況下，備份應處于最新狀態(tài)，并且應在遷移性能受到質(zhì)疑時使用。數(shù)據(jù)備份應有計劃并嚴格監(jiān)控。如果在過程中出錯，擁有這樣的備份還可以減少對用戶的任何干擾。
(5)測試和驗證數(shù)據(jù)
在成功遷移之后，企業(yè)需要仔細檢查這些數(shù)據(jù)是否都在正確的位置。創(chuàng)建自動保留策略以避免數(shù)據(jù)泄漏是測試和驗證的一部分。此外，需要確保清除過時數(shù)據(jù)并仔細檢查權(quán)限。還要備份舊的遺留系統(tǒng)，這樣如果任何系統(tǒng)出現(xiàn)故障，仍然可以在單獨的安全區(qū)域訪問它們。
(6)記錄整個過程
在完成遷移之后，企業(yè)的合規(guī)團隊需要制定詳細的文檔。監(jiān)管機構(gòu)可能需要確認對敏感數(shù)據(jù)(例如財務或醫(yī)療信息)采取適當或合理的處理，具體取決于企業(yè)所在的行業(yè)。審核流程不僅可以證明一切都已正確完成，還可以幫助企業(yè)確定未來數(shù)據(jù)遷移中需要改進的領域。
(7)實施技巧
數(shù)據(jù)遷移是一個非常寶貴的過程，它將保護企業(yè)的數(shù)據(jù)并確保在需要時可以訪問。但是如果沒有正確的方法，該過程可能會導致數(shù)據(jù)完整性問題，以及收入損失、遭受罰款和聲譽受損。通過遵循上述提示，企業(yè)的數(shù)據(jù)遷移將會獲得成功，并最大限度地降低風險。
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