醫院人事檔案是反映醫院醫護人員基本履歷、思想品德專業水平工作成績和科研技術等方面的重要基礎材料，是每個醫務工作者本來面貌的真實寫照，更是醫院人才開發利用的重要信息資源。隨著全球經濟一體化進程的加快，一個以知識、信息、服務理念等為特征的新經濟時代使得醫院人事檔案工作在醫院改革發展中所占有的地位越來越重要，也為直接從事醫院人事檔案管理的工作者提出了更高的要求。

當前階段，許多醫院人事檔案管理工作仍然存在著許多問題和不足，不夠重視、不夠專業、不夠完整、不夠及時等，這不僅直接影響了查找、閱讀、管理檔案的效率，也在一定程度上影響了醫院挖聚人才、利用人才等方面工作，甚至在一定程度上對醫院全局工作產生了阻礙。

大數據時代提供的平臺，既是大促進，也是高要求。在當前時期，醫院加強人事檔案管理的規范化和數字化是大勢所趨。不論是運行病例還是歸檔病例，利用構建起來的數字平臺，都可以根據不同目的、不同需要進行檢索和查找，這就為準確判斷、評估問題儲備了足夠的精準素材。

大數據技術可以從技術上提供解決目前檔案管理過程中所存在的一些問題。在普通的硬件上安裝大數據轉發器，就能收集數據形成龐大的系統數據，大數據軟件可以為機器生成的海量數據建立索引，將其整理成可以搜索的鏈接，這正是檔案工作迫切需要的技術。除此之外大數據技術還能完成數據的分類、數據的挖掘，從而使檔案界擁有應對越來越復雜的數據的分析能力。利用大數據平臺，可以直接展示時限內基本質量情況，也可以根據提示的問題和范圍進行搜索查找，擴大目標考察樣本量，從而實現檔案管理的精確化和全面化。

檔案數據庫的使用極大地提高了檔案管理利用效率，但近年以來，在檔案數據庫的使用過程中，常常會碰到無法向數據庫中增加新的檔案數據的情況，這就說明，檔案管理要想安全地存儲巨量的檔案數據，不可能一味地蓋大樓蓋機房，再之，檔案數據還面臨著需要大量存儲空間備份的問題，這就要求管理人員必須優化存儲、提高效率和節約成本。

實現檔案管理現代化，不僅需要數據平臺的搭建，還需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識。管理者必須具有一定的經濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。要始終提高檔案工作人員的素質，大力加強檔案管理隊伍建設，從選拔優秀檔案管理人才為起點，把具有復合知識型人才充實到檔案現代化管理中。并在工作中逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓，加快檔案管理現代化的步伐，促進檔案事業的健康、迅速發展。

大數據時代給醫院檔案管理帶來一系列優勢的同時，也要重視檔案信息資源的開發和利用會涉及到檔案信息的泄密、檔案信息的丟失和篡改、隱私權的侵犯、知識產權的糾紛等問題。因此，數據檔案的建立要用其利、避其弊，在運用大數據技術時需要注意這些潛在的風險，通過制定法規、明確權限、厘清責任關系等措施來控制和應對這些潛在風險的發生。

醫療質量是醫院品質、形象和價值的體現。實現醫療質量多層面、多環節多手段管理是提高管理質量的必要，電子病歷系統是實現對醫院各個個體、各個單位、各個部門、各個階層質量管理的保障體系，隨著該系統的不斷更新和完善，醫療質量管理也將更加科學和有效，也必將促使醫院整體提升到一個新的高度。