今天是溫州大學2014屆新生入學的日子,但在昨天,溫大已為其中10名新生準備了小紀念品作為生日禮物,因為今天也是這10名新生的生日,其中只有1名男生;還有5人的生日和5月19日的溫大校慶日是同一天。
今年溫大共有74名少數民族新生,約占全部新生總人數的2%,主要為藏族、苗族、白族、維吾爾族等,其中壯族最多,為16人。有2923人會在9月18日按時報到,其他學生或請假或提前到校。當天報到學生中,有1127人需要學校派人接站,接站地點多為火車溫州南站和溫州火車站,占需要接站學生的65%左右。
溫大學生處處長蔡聯群介紹,他們建立起了大數據的數據庫,把新生信息全部輸入,這樣可以讓工作更有針對性,為學生提供更好的服務。
蔡聯群舉例,以前新生報到都要辦理各種手續,平均每人要5分鐘左右,到晚上,各個學院還要做匯報匯總等工作,現在只要掃一下學生通知書上的條形碼,里面的個人信息會全部顯示在電腦里,一般5秒鐘即可完成。他們還可以根據交通工具數據,分配接送車輛和人員,而以往需根據經驗大致分配,這樣會造成一定的人力和車輛浪費。
有一些學生家庭相對貧困,需要申請助學貸款等。之前他們都要估算大概人數、需要發的助學款和生活補助金額,現在他們可以精確算出人數和金額。以后如有學生需要輸血,他們基本上就能估算出有多少符合需要的學生。
蔡聯群認為,他們這種方法在浙江省高校中尚屬首例,也是他們在信息大數據時代的新嘗試,如能給迎新工作帶來便利,提高工作效率,他們會把這一做法堅持下去。