當(dāng)前，數(shù)據(jù)在社會(huì)生產(chǎn)生活中的重要性日益被人們所熟知。“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)來臨。什么是“大數(shù)據(jù)”？一是指數(shù)據(jù)量巨大、來源多樣和類型多樣的數(shù)據(jù)集；二是指新型的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)；三是指運(yùn)用數(shù)據(jù)分析形成價(jià)值。可見，“大數(shù)據(jù)”不只意味著巨量資料，還代表著一種價(jià)值觀、方法論，是一場思維的大變革。

“大數(shù)據(jù)”能給幼兒園帶來什么

對(duì)學(xué)前教育機(jī)構(gòu)來說，“大數(shù)據(jù)”能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)辦園過程中的工作規(guī)律和相關(guān)關(guān)系，及時(shí)進(jìn)行全方位、過程性的監(jiān)測，改進(jìn)和提高辦園水平。具體來說，可以借助于課程資源數(shù)據(jù)，為教師繼續(xù)教育提供有價(jià)值的信息；借助于教師工作質(zhì)量評(píng)價(jià)，考核教師工作績效；借助于教師成長檔案，跟蹤教師專業(yè)成長；借助于兒童成長數(shù)據(jù)，評(píng)估兒童學(xué)習(xí)和發(fā)展成效；借助于兒童出勤數(shù)據(jù)，分析兒童健康；借助于財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)，核算辦園成本增減；借助于家長滿意數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

幼兒園還可以借助于信息化技術(shù)，通過遠(yuǎn)程教學(xué)增加園際交流分享，讓優(yōu)質(zhì)教育資源流動(dòng)起來。

然而，幼兒園在開展園務(wù)管理、教育教學(xué)和后勤工作中，數(shù)據(jù)、信息、檔案與資料等（以下簡稱：數(shù)據(jù)）普遍存在著收集不及時(shí)、種類不齊全、內(nèi)容不詳盡、歸納不科學(xué)、分析不專業(yè)的情形，導(dǎo)致數(shù)據(jù)工作在推動(dòng)幼兒園改革發(fā)展等方面的應(yīng)有作用得不到完全發(fā)揮。

管理工作為何對(duì)數(shù)據(jù)利用不夠

幼兒園對(duì)于數(shù)據(jù)的收集、整理及運(yùn)用工作的重要性沒有予以高度重視，沒有認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)工作應(yīng)該常態(tài)化，往往以為只有在期末、年終或者迎接評(píng)估檢查時(shí)才應(yīng)該收集整理，導(dǎo)致該收集的資料收不齊，早該收集的資料延遲交。

人員方面的專業(yè)局限。一般情況下，幼兒園數(shù)據(jù)由保教部門、后勤部門甚至園長辦公室等部門負(fù)責(zé)收集，財(cái)務(wù)資料和醫(yī)務(wù)資料由財(cái)務(wù)室和醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)收集。除去財(cái)務(wù)室和醫(yī)務(wù)室外，其他部門收集資料的人員雖然多，但他們較少具備檔案方面的專業(yè)知識(shí)，工作的專業(yè)性談不上，而且在工作時(shí)間上屬于兼職，工作的延續(xù)性不夠強(qiáng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納和分析缺乏針對(duì)性，對(duì)于改進(jìn)和提升工作的借鑒性欠佳。

工作人員的責(zé)任心需強(qiáng)化。資料工作屬于當(dāng)前看不見、摸不著，但是事后才會(huì)發(fā)生效果的工作。此項(xiàng)工作需參與人員具有極強(qiáng)的工作責(zé)任心，能夠沉下心來做事，耐得住寂寞，還要善于主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)部門業(yè)務(wù)知識(shí)，具有一定的文字功底。然而在實(shí)際工作中，一些幼兒園雖然配備人員收集資料，但往往安排即將退休的人員或不勝任教師崗位的人員來做資料工作。正因?yàn)閿?shù)據(jù)工作方面平日重視度不夠高，工作的專業(yè)性不夠強(qiáng)，“等、靠、要”思想嚴(yán)重，所以幼兒園在面臨大型任務(wù)或工作檢查前往往組織各部門人員臨時(shí)加班，令人手足無措、苦不堪言。

如何讓數(shù)據(jù)為管理所用

鑒于此，筆者建議幼兒園盡快籌設(shè)“數(shù)據(jù)、信息、檔案與資料管理中心”（以下簡稱“數(shù)據(jù)中心”）。“數(shù)據(jù)中心”工作人員可從以下方面著手此項(xiàng)工作（包括但不限于）：

認(rèn)真研讀教育部、省市教育主管部門的工作規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)容指向及考核要點(diǎn)了如指掌，以周、月或?qū)W期、學(xué)年為周期，確定各個(gè)部門工作人員在各個(gè)時(shí)間段應(yīng)該提交的數(shù)據(jù)內(nèi)容，及時(shí)形成專項(xiàng)檔案，以備不時(shí)之需。

隨時(shí)收取并定期補(bǔ)充園務(wù)工作檔案、人事工作檔案等方面的資料；月末教研組長處收集教研計(jì)劃、總結(jié)教研記錄以及兒童出勤統(tǒng)計(jì)，在班級(jí)教師處收集觀察記錄、教學(xué)案例、圖片資料以及班級(jí)主題手冊(cè)、課題資料；期末或?qū)W年末收集各部門、各班級(jí)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，收集各班兒童成長檔案，并補(bǔ)充進(jìn)兒童就讀幼兒園期間的成長檔案（入托之日起至離園前），收集教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料和PPT課件；定期保管并催交財(cái)務(wù)室、醫(yī)務(wù)室和廚房等專業(yè)部門的工作資料。

做好收發(fā)文件登記和處理工作，包括“紅頭文件”，幫助園長監(jiān)督檢查上級(jí)工作要求的執(zhí)行落實(shí)情況，按時(shí)完成任務(wù)。收集幼兒園工作信息、大事記、會(huì)議記錄，收發(fā)期刊雜志并及時(shí)歸檔。

在有條件開設(shè)門戶網(wǎng)站的幼兒園，還需協(xié)調(diào)各個(gè)部門尤其是班級(jí)教師和后勤部門及時(shí)更新網(wǎng)站信息，做好與家長及社會(huì)的溝通互動(dòng)。

在建立“數(shù)據(jù)中心”的同時(shí)，幼兒園還應(yīng)建立健全“數(shù)據(jù)中心”管理制度。例如，要求園內(nèi)各部門、班級(jí)按時(shí)保質(zhì)地把相關(guān)資料遞交給“數(shù)據(jù)中心”；“數(shù)據(jù)中心”也應(yīng)做好催交工作，避免臨時(shí)趕任務(wù)、補(bǔ)資料；還要做好數(shù)據(jù)、信息、檔案與資料的安全保密工作。在“數(shù)據(jù)中心”，無論是工作檔案、人事檔案、教科研檔案，都應(yīng)該像財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)務(wù)數(shù)據(jù)一樣做得科學(xué)精細(xì)、無懈可擊。

園長或管理部門通過查閱相關(guān)資料可以對(duì)幼兒園各部門工作了如指掌。“數(shù)據(jù)中心”的建立，還可以將幼兒園保教主任、后勤主任乃至于園長從收集整理數(shù)據(jù)等日常瑣事中解放出來，做更多的關(guān)于總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新開展工作、提高辦園效益等方面工作，把更多的時(shí)間花在與兒童和家長交流思想、與班級(jí)教師溝通工作中。

最后，筆者建議幼兒園為“數(shù)據(jù)中心”開辟專門的工作場地，并非單純地只購買價(jià)值不菲的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器，只需購置相應(yīng)的文件柜、檔案袋或文件盒等基本材料。“數(shù)據(jù)中心”的管理人員不一定需要全職來做，也可兼職，但為保證工作連貫性，不宜經(jīng)常輪換人員。