為了提高工作效率，佛羅里達(dá)州棕櫚灘縣最近招募了5名新員工，他們一直在黑暗中工作:Lights-Out文件處理項(xiàng)目有五個(gè)“機(jī)器人”在全天候的工作，幫助縣法院處理每周收到的數(shù)千份文件。這是人工智能和人類協(xié)同工作的又一個(gè)例子，也展示了企業(yè)可以如何利用人工智能來增強(qiáng)人工系統(tǒng)。

 

棕櫚灘縣法院的律師和其他經(jīng)常提交文件的人被要求使用全天候可用的指定門戶網(wǎng)站以電子的方式提交文件。總之，他們每周以這種方式提交的約4萬份法院文件，每一份文件都必須被編入文檔--即，與正確的案件相關(guān)聯(lián)，標(biāo)記并編入索引，以便能在法院的記錄中被找到。

 

這的確是一個(gè)費(fèi)力的過程，棕櫚灘縣的書記兼審計(jì)長Sharon R. Bock認(rèn)為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟了。

 

Bock管理著約700名員工和7，000萬美元的預(yù)算，他一直在尋找著更有效的方式來履行法律和憲法職責(zé)。由于工資支出占據(jù)了總支出的95%，使用自動(dòng)化技術(shù)來處理一些非工作時(shí)間的文件，并幫助員工在正常辦公時(shí)間做更多的工作，顯然成為了她的一個(gè)重要目標(biāo)。

 

 

該項(xiàng)目獲得了2019年Digital Edge 50的數(shù)字創(chuàng)新獎(jiǎng)。該項(xiàng)目是與佛羅里達(dá)州軟件開發(fā)商計(jì)算系統(tǒng)創(chuàng)新公司(CSI)合作進(jìn)行的。CSI開發(fā)了一個(gè)機(jī)器學(xué)習(xí)系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化對帳以及獲取相關(guān)的法院文件，該縣法院和官方記錄的首席運(yùn)營官Cindy Guerra以及該項(xiàng)目的商業(yè)贊助商表示。“我們使用了相同的界面，所以它能夠無縫使用，”她說。

 

棕櫚灘縣首先確定了將參與該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)，以及該縣需要委托給該系統(tǒng)的文件類型。Guerra說，他們選擇處理那些“需要經(jīng)常被記錄在案，并且即使出了問題也不會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)的文件”。

 

他們的目標(biāo)還包括那些能夠?qū)崿F(xiàn)最高質(zhì)量OCR(光學(xué)字符識(shí)別)的文檔。“因此，我們排除了來自專業(yè)申報(bào)人或自我代理訴訟人的信息，因?yàn)檫@些信息往往是手寫的，OCR質(zhì)量也不會(huì)那么好，”Guerra說。

 

這些標(biāo)準(zhǔn)將工作量縮減到了七個(gè)摘要代碼，其中三個(gè)被選為項(xiàng)目的開始項(xiàng)目:聽證通知、取證通知和撤銷通知。這些文件都不需要采取進(jìn)一步的行動(dòng)，也不涉及金錢，例如法院要求書記員簽發(fā)的令狀或傳票。

 

 

為了訓(xùn)練CSI的機(jī)器學(xué)習(xí)軟件，該縣的業(yè)務(wù)分析師與該縣最了解該縣流程和文檔的員工進(jìn)行了合作，為每種類型的500至600個(gè)文檔編制索引，并從中提取和標(biāo)記相關(guān)信息。

 

該縣在其服務(wù)器上設(shè)置了5個(gè)CSI自動(dòng)記錄軟件的實(shí)例，給它們起了“人”的名字，每個(gè)都有機(jī)器人的影子，他們是:Arnold Connor，HalIsaac，RosieTober，Walley Bishop和Kitt Robbie。這些機(jī)器人處理的文件上都會(huì)有自己的電子簽名，而不是寫著“由機(jī)器人記錄”。Guerra開玩笑說:“我們不想嚇到我們的法官。”

 

一旦軟件接受了培訓(xùn)，就該對其進(jìn)行審核了。

 

“我們不會(huì)對所有的人類進(jìn)行審核，但我們會(huì)對100%的機(jī)器進(jìn)行審核，”Guerra說。“我百分之百的持懷疑態(tài)度，這就是我們100%審核的原因。”

 

這些文件會(huì)以同樣的方式提交給審核員，不管它們是由機(jī)器人還是人類處理的。審核發(fā)現(xiàn)，該機(jī)器學(xué)習(xí)系統(tǒng)處理的三個(gè)文檔代碼，準(zhǔn)確率為98%或99%，遠(yuǎn)高于人類。

 

“我們是第一個(gè)使用這類軟件的公司，所以我們非常擔(dān)心，不知道能否信任它。現(xiàn)在我們知道了，”Guerra說。“機(jī)器學(xué)習(xí)比人類更準(zhǔn)確，因?yàn)橐坏┠愀嬖V機(jī)器它犯了錯(cuò)誤，它就再也不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤了。而當(dāng)我們告訴員工他們犯了錯(cuò)誤時(shí)，有時(shí)他們還需要接受多次培訓(xùn)才能真正的改正錯(cuò)誤。”

 

項(xiàng)目上線后，Guerra接到了一個(gè)主管的電話，他在一份摘要中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤。“她打電話來說，‘我找不到犯下這個(gè)錯(cuò)誤的辦事員，我在我們的電話簿上找不到她，她的名字叫Walley Bishop。’好吧，我們不得不笑了!”Guerra說。“它是如此天衣無縫，看起來就像一個(gè)職員做的那樣。”

 

自2018年3月該系統(tǒng)投入使用以來，它已經(jīng)接受閱讀和處理了26個(gè)摘要代碼的訓(xùn)練，目前已處理了超過六分之一的電子文檔，目標(biāo)是到2019年7月之前處理超過三分之一的文檔。

 

Guerra說，目前，這5個(gè)機(jī)器人正在做著8名員工的文檔工作，并且有能力完成19名員工的工作。為了達(dá)到這一目標(biāo)，這些機(jī)器人必須接受再培訓(xùn)，以處理一些不太常見或風(fēng)險(xiǎn)更大的文件。

 

 

Bock表示，棕櫚灘縣員工不必?fù)?dān)心自己的工作。由于機(jī)器人能夠完成人類重復(fù)性最強(qiáng)、最容易出錯(cuò)的工作，“我們已經(jīng)能夠?qū)T工重新培訓(xùn)已完成需要更多的‘思考性’的工作，”她說。“我們現(xiàn)在提高了員工的職業(yè)水平、經(jīng)驗(yàn)水平和技術(shù)水平，所以我們現(xiàn)在把他們重新劃分到更高水平的工作上面，也擁有更高的工資。”

 

Bock表示，這種轉(zhuǎn)向高薪職位的做法有一個(gè)輕微的負(fù)面影響，那就是通過增加機(jī)器人而不是增加員工來提高產(chǎn)能所帶來的一些成本效益將受到侵蝕，但“根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，人工智能實(shí)際上正在讓我們的勞動(dòng)力從某個(gè)特定的低工資群體，轉(zhuǎn)向了不僅擁有能夠維持生活的工資，而且能從事可轉(zhuǎn)移的、令人興奮的、發(fā)人深思的技術(shù)職業(yè)。”

 

她希望這種良性循環(huán)能夠繼續(xù)下去，因?yàn)閱T工們會(huì)抓住學(xué)習(xí)新東西的機(jī)會(huì)，并看到他們對新事物有了更深入的理解，從而能夠進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和創(chuàng)建新的應(yīng)用程序。

 

不過，其他想要使用人工智能的人不應(yīng)該期待它會(huì)有速成的成果。Bock警告說，這不是一個(gè)現(xiàn)成的能夠即插即用的產(chǎn)品。這個(gè)項(xiàng)目從開始到完成花了幾年時(shí)間，CSI和縣里的工作人員也一起工作了很長一段時(shí)間。“Guerra的對商業(yè)贊助商的不信任是我們成功的原因之一，”她說。“建立審計(jì)團(tuán)隊(duì)意味著我們能夠發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，然后不斷地學(xué)習(xí)、教授、然后重復(fù)。”

 

展望未來，Guerra希望能夠處理更有風(fēng)險(xiǎn)的文件，“了解那些需要采取進(jìn)一步行動(dòng)的文件，以便機(jī)器可以學(xué)會(huì)做出進(jìn)一步的行動(dòng)，無論是給某人發(fā)電子郵件，準(zhǔn)備令狀還是準(zhǔn)備傳票，”她說。另一個(gè)目標(biāo)是讓機(jī)器人學(xué)會(huì)為付款時(shí)提交的文件簽發(fā)收據(jù)。

 

與此同時(shí)，Bock也希望，目前只處理民事文件的系統(tǒng)可以擴(kuò)展到刑事部門。

 

來自聯(lián)邦破產(chǎn)法院的訪客也來參觀了這個(gè)系統(tǒng)，Bock和Guerra都希望其他法院也能采用lights-out文件處理系統(tǒng)。“當(dāng)佛羅里達(dá)州的其他縣也聯(lián)網(wǎng)時(shí)，我們也將從他們所做的工作中受益，”Bock說。

 

律師出身的Bock總結(jié)道:“這是我27年職業(yè)生涯中做過的最令人興奮的事情。”