項目背景
隨著視頻技術的不斷發展，視頻通信已經成為提高管理效率，實現管理創新的有效手段。越來越多的企業開始接受這種高效率的遠程溝通方式，并將其列入企業信息化規劃中。視頻會議正快速的在現代企業中普及開來。
中鐵八局集團電務工程有限公司（簡稱電務公司）是國有特大型施工企業--中國中鐵八局集團有限公司的下屬獨立法人企業，注冊資本壹億元，是國有一級施工單位。主要承攬通信、信號、電力、自動控制、機電安裝、弱電等工程。年產值在15億元以上，經營區域遍及全國20余省、市、自治區。
為了配合不斷壯大的業務規模，提高工作效率，減少差旅奔波、實現資源共享。電務公司希望以現有的IP網絡為基礎覆蓋其所屬單位，建設一套先進的具有遠程、實時、交互的視頻會議系統。經過嚴格測試和產品選型后，中鐵八局電務公司有限公司選擇了華平信息技術股份有限公司的產品。
解決方案
電務公司視頻會議系統一期工程建設成為涵蓋電務工程公司本部及下屬共20個點的視頻會議系統。系統采用網狀架構實現，通過采集卡及專業會議攝像頭完成主會場的建設。其余會場先期通過軟視頻會議系統的方式實現。主要應用于總部與各項目點之間的組織聯系、公司培訓、每周例會及各項目點之間的相互聯系。
項目效果
系統建成后，為電務公司提供了一套可以用于遠程會議、培訓、交流的視頻通信系統，實現了以下功能和應用：
1、系統支持遠程實時信息交流，清晰的視音頻和數據交互技術為電務公司構造了一個多人共享的虛擬工作空間，滿足了電務公司資源共享的要求。
2、系統不僅支持即時文字聊天、音視頻通話、文件傳送等基本即時通信功能，還提供音視頻會議、遠程協助、會議討論、會議點名等多種功能。有效地解決了電務公司遠程培訓的問題，以前從上至下，長時間低效率的培訓，現在只需1個小時可以完成。
3、系統通過多媒體會議終端連接起來的多個區域之間傳送各種圖像、語音以及數據信息進行交流。方便電務公司各分支機構之間的溝通，不出辦公室即可解決工作問題，大大減少了出差頻率，提高效率的同時，減少了企業支出。
華平信息技術股份有限公司在整個項目中緊貼用戶需求，系統建成后，已經成功召開各類會議和遠程培訓，簡單便捷的操作模式、安全穩定的系統獲得了用戶的高度認可。系統的建成提高了電務公司與各項目間的聯系，便利于項目間的管理與溝通，為電務公司節約了差旅成本，提高了工作效率，從而在競爭中贏得先機。
