創建于2000年的全時(北京創想空間商務通信服務有限公司)是中國目前唯一具有亞太區服務能力的公司,在電話會議、網絡會議、視頻會議領域擁有世界領先的SAAS平臺,是繼Webex、微軟、citrix后第四家擁有自主SAAS平臺的軟件公司。至今,全時已成為全球500強企業中300多家名企的遠程會議供應商。同時,全時建立了全球的合作伙伴,在50多個國家4000多個城市實現本地接入全球會議接入網絡,免去了長途參會的高昂費用。2011年全時推出了全球首款“云會議”,將云計算應用首度引入會議服務領域,也讓中國的視頻會議企業在這片新土上有了自己的一席之地。
全時CEO陳學軍說:“中國互聯網最缺的不是錢,不是技術,不是人才,而是一種堅持的精神。”
據 Frost&Sullivan 研究報告稱,視頻會議認知度達81%,2011年全球視頻會議市場規模約為15.7 億美元,到2016年市場規模將達到41.5億美元,年復合增長率為16%。視頻會議為企業節約了大量成本,在成就客戶的同時,也迎來了行業發展的春天。在這個春天里,收獲最大的國內視頻會議公司無疑是全時:連續6年增速超過60%。
堅持最初的定位
“在20世紀末的時候,通訊技術的發展已經讓人看到了商機,這就是我們所說的朝陽行業。這類服務類行業,主要分為商業服務和生活服務兩類,因為當時服務生活的很多企業已經出現,于是我就選擇了服務商業的通信服務作為自己創業的方向。”全時創始人陳學軍表示。
最初,全時并沒有完全進入視頻會議領域。在2001年,IBM中國推廣“靈活辦公”計劃,讓陳學軍看到了通信服務行業的一個金礦 -- 視頻會議。于是,他開始帶領企業進軍視頻會議。2003年 SARS 病毒來襲之時,許多人被迫留在家里,全時看到時機來臨,向社會無償捐贈電話會議服務,兩個月中超過1000家企業受益保持正常運營,而全時也嶄露頭角。
從此陳學軍和視頻會議結下了不解之緣,“現代企業的高管不是在開視頻會議,就是在去開視頻會議的路上。”互聯網改變了人們傳統的交互方式。陳學軍希望全時的視頻會議系統能像微博和微信一樣,改變人們的溝通方式,幫助企業更好地溝通和協作。
“中國互聯網最缺的不是錢,不是技術,不是人才,而是一種堅持的精神。”陳學軍說道,“堅持做一件事,說著容易做著其實很難,有多少家企業因為追逐暫時的暴利,而偏離了主業,最后走下坡路甚至倒閉?”
對于陳學軍來說,堅持并不是毫無變通的死守,而是要與時俱進。如今,視頻會議系統正在越來越多地被用于企業培訓、遠程醫療、在線教育等各個領域。陳學軍也希望產品能向更多行業橫向拓展。對于不同行業客戶的拓展,陳學軍堅持采用直銷模式,他認為這有助于了解客戶需求,解決用戶的個性化問題,更好地實施產品和服務,同時也省去了建立分銷渠道的培訓成本。為此,他一年至少見500個客戶。面對擴張效率的質疑,陳學軍稱更看重口碑的積累:“每年60%的增長速度挺好,我們的客戶已經有超過50%不是營銷得來,而是客戶自己找來的。”
全時的視頻會議系統只需借助一臺電腦、一根網線,即可實現隨時隨時地遠程辦公
本土化策略
提起“本土化”,大部分人都認為這是外企所面臨的的問題。其實不然,本土企業同樣面臨“本土化”,尤其是互聯網企業。中國互聯網企業模式多起源于美國,無數創業者嘗試著將在美成熟的商業模式移植到中國,卻常常因中美市場的巨大差異而陷入迷茫。
例如,作為世界頭號網絡會議供應商的WebEx,在全球市場的占有率一度高達67%。但當WebEx帶著成熟的遠程會議系統進入中國后竟然水土不服,最后發現在中國市場需要做整體性調整。原因很簡單:WebEx在歐美市場取得成功,有著多方面的原因。首先是西方人喜歡自助式會議,而中國的會議需求與美國截然相反,動輒上千人的會議實屬常見,自助式會議習慣尚未養成,離不開人工協助。同時,WebEx采用的是互聯網技術解決方案,盡管技術先進,但受制于中國的網絡環境,其音頻、視頻互動受損,常常出現通話音質不可靠,延遲、卡停現象嚴重的案例,一旦參會人數較多,會議幾乎難以進行。
“其實很多互聯網產品都需要本土化!例如,在企業管理文化方面,外企一般是分級管理,而中國企業更多采用的是集中管理模式。這就意味著外企的會議多數是幾個人的討論,之后將形成的結論逐級上報,或將高層的決策一級級傳達;而中國企業更樂于將信息從高層直接傳遞到所有員工,因而需要召開人數眾多的會議。”陳學軍介紹。
通過對中國市場特殊性的深刻認識,全時對移植于美國的原有遠程會議模式進行了一系列的“本土化”改造,創立了一套完全針對中國市場的遠程會議模式。例如,針對這兩種文化的不同,全時開發了“全時百應”,旨在將會議的安排、通知、一鍵呼叫、會中管理、會后報告等一系列流程,變為簡單易用的自助式工具,以適應中國企業的管理文化。
同時,基于中國市場自助式會議不成熟的市場環境,全時專門成立了客服中心,并針對跨國企業在華情況,要求所有的客戶服務人員必須中英雙語工作。目前全時的600多名員工中,客服人員數量已達200名以上。除了客服,遠程會議服務供應商通常還需要在國內進行廣泛的服務器布局,向聯通、電信等基礎運營商租賃帶寬,以保證清晰的通話音質,而在這方面,全時在中國的服務器布局比跨國品牌更加密集。當對手們面對中國市場無所適從之際,全時卻依靠這套獨特的“本土化”模式成功打開了市場。目前,全時在國內大約有1000多臺服務器,分布在北京、上海、深圳、成都等各大城市。
用技術來支撐產品
沒有金剛鉆,不攬瓷器活。一款好的視頻會議產品,底層平臺的優化是最堅實的保障。陳學軍稱,為了保證對全時云會議2.0的支持,其在兩方面進行了優化:一方面是視頻傳輸過程中的優化,通過自主研發的流控、加速、壓縮、屏幕共享技術,以及優化P2P技術,自動甄別用戶的網絡環境,傳輸適合的視頻信號;另一方面是跨平臺的優化,為了讓信號在安卓、蘋果iOS、WP等操作系統上很好地兼容,全時有超過700款測試設備。跨運營商之間的信號保障方面,全時已經有很成熟的經驗:在國外租用亞馬遜等運營商的云平臺,在國內則自建數據中心,到目前為止已經建設4個數據中心,大多數省會城市都有接入點。
此外,視頻會議往往涉及企業核心機密信息,如何確保會議內容和數據不被黑客竊取呢?“我們必須有一整套的安全防護體系,包括數據和傳輸過程中的加密、DLP、安全管理體系建設等。”全時首席架構師李彥濤表示。全球500強企業中,有350家企業使用全時的產品。他們看中的正是全時在安全方面的努力。“除了自主研發安全防護技術之外,管理體系的完善也是重要內容。全時是國內視頻會議行業中唯一通過ISO270001 體系認證的企業,這對國外企業來說很有說服力。”
統一會議是為了讓商務人士在不受時間和地點束縛的情況下,通過網絡輕松獲得數據、圖像和聲音,從而實現自由通信。這意味著,無論商務人士身處何處,只要有一部手機、一臺電腦即可完成“統一會議”,實現即時協作。而這個模式的構想,對于使用者來說是一次解放,但對技術運營團隊而言,則意味著要付出更多的努力,這些留給全時的問題會很多,但同時也讓全時的未來充滿了想象的空間。