北京2013年8月14日電,近日,全時(北京創想空間商務通信服務有限公司)宣布對其云會議2.0版本進行升級,在自我研發的語音質量、共享效率大幅提升的全新Tang平臺基礎上,定制推出具有智能化、雙流顯示、互動控制三大核心特點的云會議MAX,以滿足企業對大方數會議需求。
目前,企業一般召開會議70%都是小方數會議,但是仍有30%的大方數會議需求,而這在專業遠程會議服務提供商全時看來,遠程會議應用理應包含全部豐富輻射性應用需求、管理手段,必須考慮用戶可能發生的突發性需求。
創新突破傳統
目前,網絡視頻會議不能實現真正意義上的大方數,且在進行會議安排、通知、提醒和召集時程序復雜;即使進入到大方數會議中,也無法準確掌握與會人員的詳細信息及到會情況,秩序混亂,難以管控;另外,還無法進行有效會場問答等互動行為,會議效果不理想。
為此,在對客戶應用習慣研究以及對中式遠程會議應用的深刻理解上,憑借云會議產品與服務市場經驗,全時創新推出為滿足大方數會議需求的云會議MAX,具有智能化、雙流顯示、互動控制三大核心特點。
云會議MAX能智能創建和安排會議。其可設定會議主題、開始與結束時間,還可以選擇一歷史會議,重新邀請指定參會人,并對其中人員進行編輯;同時,在已登入界面窗口顯示已入會和未入會人數。
另外,云會議MAX采用雙流顯示,既可以看到會議主講人電腦共享桌面與視頻顯示界面也可以觀察到眾多與會者視頻界面,同時,會議主講人可以鎖定其中一個或多個與會者視頻界面,而變更其他與會者視頻界面,輪番巡視。
同時,在參與會議人數較少時,云會議MAX已登入界面窗口顯示是詳細個人信息,而人多時界面窗口列表收起,只顯示分類人數;而且在靜音功能后新增舉手和點名功能,會議主講人可在全體靜音后,對舉手的參會者,選擇是否允許其發言,還可通過點名功能確定參會者到會情況與聽會狀態;另外,云會議MAX還可進行會前設置分組,會中開啟分組演練功能。通過上述功能來實現會議良好管控與互動,保障會議效果。
需求決定市場
我國是一個會議大國,而且會議總量和參會人數總量都在以較高的速度增長。但由于我國線下會議產業鏈各方之間信息不對稱現象很嚴重,致使我國線下會議市場中很多交易都是在較低的層面上進行的,交易成本很高,浪費也很大。
另外,與美國等西方國家開會規模與習慣相比,我國動輒上千方的會議規模并不少見,比如全體員工動員大會、全體員工報告會等;同時,中國企業獨特的多方運營模式,比如跨多地區經營、跨多國度經營等,要將企業決策快速傳達到每個角落很不容易,因此,企業對及時性的大方數會議需求非常強烈。
隨著經濟和信息技術的發展,現如今許多公司為追求高效及時溝通,同時減少差旅開支,選擇線上網絡視頻會議,而這些公司對于網絡視頻會議的需求有一點就是大方數會議。