系统应能安全、稳定、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的密级要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。
安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不得登录上会，包括系统管理员，会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息，从而保证会议信息不会外漏；
稳定是指会议是一个连续的过程，会议的召开有其特有的程式，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量，所以要求视频系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行；
可靠是指系统是一个复杂的计算机多媒体，中间的技术层面繁多，有着众多的管理环节，加之空间跨度巨大，远程情况，包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制，所以系统的抗干扰能力和可靠的技术水平，就成为产品值得信赖的保证。
系统应有优良的品质???? 影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，或演讲认真，或听讲仔细。而视频会议与传统的面对面会议有着本质的差别，要想达到传统会议效果，除提高会议室灯光、音响和相关设备的品质外，还要求视频系统有一个很高的品质，并保证图像画面清晰透亮、声音清澈干净传播，以引起所有参加会议人员的注意，达到召开会议的目的。
大量的数据表明，一个人的整体注意力70%来源于图像吸引、30%来源于声音吸引，因此，提高图像的趣味性和声音的动听性，是衡量视频系统品质高低的标准。为了增强演讲者的信心，提高其语言魅力，视频系统应能将多个会场画面同时展示在演讲者眼前，让众多人物镜头在眼前蹿动，才能激发出发言者的表演情绪，并将其内容表现得淋漓尽致。同时能将多个会场画面同时展示在听会者眼前，提供新鲜有趣的镜头，加上高品质的音质，就能抓住听者的注意力，驱逐瞌睡，使会议融会贯通。
